Niniejszy regulamin stworzony został na potrzeby organizacji konferencji „Business & Beauty Mindset Conference 2026”, która odbędzie się dnia 25.09.2026 r. w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre w Warszawie przy ul. Skalnicowa 21, 04-797 Warszawa (dalej Regulamin).
Słownik definicji
Niniejszym pojęciom użytym w treści Regulaminu nadaje się następujące znaczenie:
- Bilet – dokument elektroniczny identyfikujący Uczestnika jako podmiot uprawniony do uczestnictwa w Konferencji.
- Konferencja – konferencja „Business & Beauty Mindset Conference 2026”, która odbędzie się dnia 25.09.2026 r. w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre w Warszawie przy ul. Skalnicowa 21, 04-797 Warszawa, organizowana przez Organizatora.
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, jak również, gdy przedmiot Umowy nie ma dla tej osoby charakteru zawodowego, który to wynika w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności ujawnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 221 w zw. z art. 3855 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, t.j. z dnia 21 czerwca 2024 r. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061).
- Opłata – należność za uczestnictwo w Konferencji. Dokładna wysokość Opłaty jest dostępna pod adresem bbmconference.pl. Opłata stanowi warunek zawarcia i wykonania Umowy, a jej uiszczenie w pełnej wysokości przez Uczestnika lub przez Podmiot Reprezentujący jest niezbędne do uzyskania prawa do udziału w Konferencji oraz otrzymania Biletu.
- Organizator – AMH sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Zajęcza 15 (kod pocztowy: 00-351), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001032030, NIP: 5252953630, REGON: 525119938, e-mail do kontaktu: anna.joksz@i-cc.pl.
- Podmiot Reprezentujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierająca z Organizatorem Umowę w celu umożliwienia Uczestnikowi udziału w Konferencji i zobowiązująca się do uiszczenia opłaty za udział w Konferencji w jego imieniu.
- Procesor Płatności – usługę płatności umożliwiającej zapłatę za Bilet na stronie bbmconference.pl realizują następujące podmioty, w zależności od wyboru sposobu płatności:
- Shopify – Shopify Commerce Poland Sp. z o.o., z numerem KRS 0000926665, NIP 5252872908, z siedzibą przy ul. Jasnej 26, 00-054 Warszawa;
- PayPo – PayPo Sp. z o.o. z numerem KRS 0000575158, NIP 5213705997 oraz REGON 362485126, z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 39, 02-672 Warszawa;
- Przelewy24 – PayPro S.A. z numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, z siedzibą przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań;
- Google Pay – Google Poland Sp. z o.o. z numerem KRS 0000240611, NIP 5252344078, z siedzibą przy ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa.
- Regulamin – niniejszy regulamin stanowiący treść Umowy.
- Serwis – serwis internetowy dedykowany Konferencji, umożliwiający zakup Biletu online, dostępny pod adresem: bbmconference.pl.
- Siła Wyższa – wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Organizatora zdarzenia, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają wykonanie Umowy, a którym nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; w szczególności obejmuje to klęski żywiołowe, działania wojenne, zamieszki, akty terroryzmu, epidemie, decyzje organów władzy publicznej oraz inne zdarzenie o podobnym charakterze.
- Sponsor – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zawarła z Organizatorem zamówienie/umowę sponsorską, z której środki przeznaczone będą na opłacenie kosztów organizacji Konferencji.
- Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Konferencji na podstawie zawartej Umowy, otrzymanego biletu lub upoważnienia ze strony Podmiotu Reprezentującego.
- Umowa – umowa o uczestnictwo w Konferencji, zawarta pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem lub pomiędzy Organizatorem a Podmiotem Reprezentującym w imieniu Uczestnika.
- Zamówienie sponsorskie – stanowi umowę pomiędzy Organizatorem a Sponsorem, na podstawie której Sponsor przeznaczy na rzecz Organizatora określoną kwotę pieniężną w zamian za określone świadczenie reklamowe.
Postanowienia ogólne
- Przewidywany program Konferencji oraz informacje organizacyjne znajdują się na stronie bbmconference.pl.
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki zakupu Biletów oraz udziału w Konferencji.
- Zawarcie Umowy następuje poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Serwisie, pod warunkiem uiszczenia Opłaty, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. Podmiot Reprezentujący jest zobowiązany poinformować Uczestnika o treści Regulaminu, upewnić się, że ten przestrzega wszystkich postanowień Regulaminu, jest z nimi zaznajomiony i akceptuje go, gdyż odpowiada za jego działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania.
- Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O zawarciu Umowy decyduje kolejność zaksięgowania Opłaty na rachunku bankowym Organizatora. W przypadku, gdy opłata za udział w Konferencji zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora po tym, jak wszystkie dostępne miejsca zostaną już wcześniej opłacone, Organizator zwróci wpłaconą za niego opłatę w terminie 14 dni od jej otrzymania na rachunek bankowy, z którego opłata została dokonana, a także niezwłocznie poinformuje Uczestnika lub Podmiot Reprezentujący o takiej okoliczności w oparciu o dane kontaktowe wskazane w formularzu zgłoszeniowym.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz programu Konferencji w każdym czasie. Każdorazowo o zmianach Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani za pośrednictwem Serwisu.
- Organizatorowi przysługuje prawo żądania okazania dokumentu tożsamości przez Uczestnika w celu weryfikacji jego uprawnienia do udziału w Konferencji.
- W zakresie zakupu Biletu na Konferencję na mocy art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 14 maja 2014 roku o prawach konsumenta wyłączone jest prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorcy.
Opłata za bilet
- Warunkiem zawarcia Umowy i wzięcia udziału w Konferencji jest przesłanie formularza zgłoszeniowego zawierającego następujące informacje: wybór Biletu, podanie danych oznaczonych jako niezbędne do zawarcia Umowy, podanie danych do wystawienia faktury na firmę (o ile jest taka potrzeba), zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, a także terminowe i pełne uiszczenie Opłaty. Warunkiem wstępu na teren Konferencji jest okazanie ważnego Biletu oraz dokumentu tożsamości odpowiadającego danym osobowym wskazanym na Bilecie.
- Uczestnik lub Podmiot Reprezentujący może nabyć więcej niż jeden bilet w ramach jednego procesu rejestracji.
- Odpowiednio Uczestnik bądź Podmiot Reprezentujący zawierający Umowę oświadcza, że dane wprowadzone do formularza zgłoszeniowego są prawdziwe i kompletne. Osoba dokonująca fizycznie rejestracji na Konferencję oświadcza, iż jest upoważniona do związania Uczestnika albo Podmiotu Reprezentującego Umową i ponosi odpowiedzialność za skutki wprowadzenia danych i przesłania formularza zgłoszeniowego bez umocowania.
- W przypadku, gdy Umowa została zawarta przez Podmiot Reprezentujący w imieniu Uczestnika, Podmiot Reprezentujący ponosi odpowiedzialność za uiszczenie Opłaty na rzecz Organizatora oraz przekazanie Biletu Uczestnikowi.
- Dokonanie opłaty za Bilet możliwe jest poprzez następujące formy płatności: płatność kartą płatniczą (Visa, Visa Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro), BLIK, Przelewy24, PayPo, płatności przelewem tradycyjnym.
- Po dokonaniu Opłaty Organizator prześle Bilet na adres e-mail Uczestnika lub Podmiotu Reprezentującego wskazany w formularzu zgłoszeniowym. Potwierdzenie zawarcia Umowy następuje z chwilą otrzymania wiadomości e-mail zawierającej Bilet.
- W przypadku, gdy Uczestnik lub Podmiot Reprezentujący wniósł Opłatę w wysokości niższej niż wymagana lub nie wniósł Opłaty w terminie wskazanym w ust. 6, nie zostanie spełniony warunek zawieszający zawarcie Umowy i Umowę uznaje się za niezawartą. Jeżeli Uczestnik lub Podmiot Wysyłający dokonał jakiejkolwiek wpłaty, a Umowa nie zostanie skutecznie zawarta, zostanie ona zwrócona na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność.
- Faktura VAT za uczestnictwo w Konferencji zostanie wystawiona zgodnie z danymi Uczestnika lub Podmiotu Reprezentującego wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym po dokonaniu płatności.
- Faktura w formacie PDF zostanie przesłana na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym.
- Opłaty przedstawione w Serwisie są cenami brutto, które zostaną powiększone o należny podatek VAT we właściwej obowiązującej stawce.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian cen Biletów, bez wpływu na Umowy zawarte przed tymi zmianami.
- Wszelkie płatności realizowane są w złotych polskich.
- Organizator jest podmiotem oferującym Bilety we własnym imieniu i jest odpowiedzialny za transakcję sprzedaży Biletu. Zakazuje się odsprzedaży Biletów bądź przekazywania ich innym osobom niż zgłoszone w formularzu zamówienia.
Rezygnacja z udziału
- Wyłącza się możliwość rozwiązania Umowy i zrezygnowania z uczestnictwa w Konferencji przez Uczestnika lub Podmiot Reprezentujący.
- Bilet może zostać przeniesiony na osobę trzecią, bez dodatkowych opłat, za wyraźną zgodą Organizatora. Jeżeli Umowa została zawarta bezpośrednio przez Uczestnika, przeniesienie Biletu powoduje zmianę Uczestnika, przy czym nowy Uczestnik przejmuje wszelkie prawa i obowiązki wynikające z Umowy. Przeniesienie Biletu nie skutkuje rozwiązaniem Umowy, a uiszczona Opłata nie podlega zwrotowi. Jeżeli Umowa została zawarta przez Podmiot Reprezentujący w imieniu Uczestnika, przeniesienie Biletu na osobę trzecią wymaga zgody zarówno Organizatora, jak i Podmiotu Reprezentującego, chyba że Podmiot Reprezentujący i Organizator postanowią inaczej. W takim przypadku nowa osoba staje się Uczestnikiem, a dotychczasowy Uczestnik traci uprawnienie do udziału w Konferencji.
- Wniosek o przeniesienie Biletu na inną osobę należy kierować pod adres konferencja@i-cc.pl najpóźniej do dnia 11 września 2026 roku. Osoba, na rzecz której nastąpiło przekazanie Biletu, zobowiązana jest do przestrzegania Regulaminu oraz podania Organizatorowi wszelkich wymaganych przez niego danych w terminie wskazanym przez Organizatora.
Kontakt oraz reklamacje
- Reklamacje, zapytania oraz oświadczenia dotyczące Konferencji lub Umowy należy kierować na adres e-mail Organizatora: konferencja@i-cc.pl.
- Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.
Dane osobowe
- Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagania i dane Uczestnika niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
- W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy jest uzupełniany w imieniu innej osoby, użytkownik wprowadzający dane przyszłego Uczestnika, poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że uzyskał stosowne upoważnienie do dokonania rejestracji na Konferencję i do przekazania danych osobowych Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail, numeru telefonu, a także numeru NIP i nazwy firmy (o ile ma zastosowanie), a ponadto ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki wprowadzenia danych niezgodnie z rzeczywistością lub z udzielonym upoważnieniem.
- Administratorem danych osobowych Uczestników, Podmiotów Reprezentujących, Sponsorów i użytkowników Serwisu jest Organizator.
- Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych:
| # | Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizacja zadań zmierzających do zawarcia Umowy, Zamówienia sponsorskiego oraz realizacja Umowy, Zamówienia sponsorskiego. | Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Okres realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, Zamówienia sponsorskiego. |
| 2 | Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej. | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków. | Do czasu realizacji obowiązku, w tym nie dłużej niż 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku, w którym zakończono Umowę. |
| 3 | Bieżący kontakt stron w związku z zawartą Umową, Zamówieniem sponsorskim. | Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegających na możliwości utrzymywania bieżącego kontaktu w związku z zawartą Umową. | Okres utrzymywania bieżących relacji, np. odpowiedzi na pytania, wymiany korespondencji. |
| 4 | Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. | Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dotyczących prawa do obrony lub dochodzenia w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. | Przez okres, w którym mogą przysługiwać stronom roszczenia (nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego). |
| 5 | Przesyłanie informacji marketingowych i handlowych. | Przetwarzanie oparte jest o dobrowolnie udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody. |
| 6 | Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w celu promocji Konferencji i działalności Organizatora. | Przetwarzanie oparte jest o dobrowolnie udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody. |
| 7 | W celach administrowania naszym profilem w mediach społecznościowych oraz interakcji z użytkownikami. | Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W celach administrowania naszym profilem w mediach społecznościowych oraz interakcji z użytkownikami, np. odpowiadanie na komentarze, polubienia, reakcje, wiadomości, moderowanie treści, analiza zasięgów naszych postów i interakcji z nimi. Mamy uzasadniony interes w prowadzeniu naszych profili społecznościowych w celu promocji Konferencji i Organizatora, budowania relacji z użytkownikami, zapewniania zgodności treści z regulaminem portalu, optymalizacji treści, rozwoju marki. | Przez okres, w którym wchodzisz w interakcje z naszymi profilami. |
- W przypadku, gdy Uczestnik wyraził na to zgodę, Organizator może kontaktować się w celach handlowych i marketingowych pod adres poczty elektronicznej lub numer telefonu, które zostały podane w formularzu zgłoszeniowym. Można w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania wiadomości, klikając w przycisk służący rezygnacji zawarty w stopce wiadomości e-mail lub przesyłając rezygnację na adres mailowy inspektora ochrony danych.
- Akceptując Regulamin i biorąc udział w Konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie jego wizerunku podczas Konferencji w formie fotografii i nagrań wideo, a także jego nieodpłatne wykorzystanie, w tym poprzez publikację przez Organizatora do celów promocyjnych i marketingowych. Udzielona zgoda obejmuje prawo do nieograniczonego w czasie i terytorialnie wykorzystywania utrwalonych materiałów przez Organizatora, w tym do zwielokrotniania przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechniania, korzystania, wprowadzania do obrotu, użyczenia, publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, nadawania, publicznego udostępniania, publikacji zdjęć i nagrań na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora, modyfikacji i edycji materiałów w celu ich dostosowania do potrzeb promocyjnych Organizatora, udostępniania materiałów osobom trzecim w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora, wykorzystania w filmach i innych utworach audiowizualnych i multimedialnych, dystrybucji, w tym również drogą przeniesienia własności, użyczenia, najmu lub dzierżawy oraz udostępniania oryginału albo egzemplarza na podstawie innych stosunków prawnych, przekazania utworu kontrahentom, z prawem do korzystania przez tych kontrahentów z treści utworu, w tym do udzielania licencji z prawem do udzielania sublicencji, wykorzystania w newsletterach Organizatora. W zakresie tworzenia, korzystania, rozporządzania i rozpowszechniania dzieł zależnych wobec utworów zrealizowanych przy wykorzystaniu wizerunku – zgoda i upoważnienie obejmują korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych wyżej. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji.
Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Organizatora;
- podmiotom uprawnionym do uzyskiwania informacji na podstawie przepisów prawa, w tym zobowiązującym Organizatora do przekazania informacji;
- procesorowi płatności i bankom;
- podmiotom wspierającym Organizatora – dostawcom usług IT (świadczącym usługi księgowe i rachunkowe, usługi hostingowe i serwisowe w zakresie Serwisu, dostawcy poczty e-mail, dostawcy usługi CRM);
- kancelariom prawnym i audytorom;
- użytkownikom stron internetowych oraz profili w mediach społecznościowych Organizatora, odbiorcom newslettera Organizatora, w związku z utrwalonym wizerunkiem na zdjęciach i filmach wideo, dostawcom platform mediów społecznościowych;
- partnerom Konferencji, kurierom oraz podwykonawcom dystrybuującym pakiety powitalne.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są niepoprawne;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Organizatora;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzoru w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak oznaczonych jako obligatoryjne w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy o udział w Konferencji. Podanie danych w celach otrzymywania treści marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość zawarcia lub wykonania Umowy. Podanie innych danych oznaczonych jako dobrowolne w formularzu nie wpływa na możliwość zawarcia Umowy. Podanie danych do wystawienia faktury VAT na firmę jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi wystawienie takiej faktury. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, jednak brak wyrażenia zgody może skutkować ograniczeniem możliwości publikacji materiałów promocyjnych, w których wizerunek mógłby zostać uwzględniony. Interakcje z profilami społecznościowymi Organizatora są dobrowolne i nie wpływają na możliwość korzystania z Serwisu ani na udział w Konferencji.
Twoje dane Organizator otrzymał bezpośrednio od Ciebie w formularzu zgłoszeniowym lub zostały przekazane w ramach korespondencji z Organizatorem, chyba że jesteś Uczestnikiem, którego dane zostały przekazane Organizatorowi przez Podmiot Reprezentujący, który został przez Ciebie upoważniony do zakupu Biletu na Twoją rzecz. W tym przypadku dane Uczestnika pochodzą od Podmiotu Wysyłającego i obejmują następujący zakres danych – imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. W przypadku przepisania Biletu z jednego Uczestnika na drugiego Twoje dane Organizator otrzymał od osoby przepisującej Bilet i obejmują następujący zakres danych – imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z korzystaniem przez Organizatora z narzędzi i usług IT. Dane mogą być przekazane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, m.in. standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. W związku z przekazaniem danych poza EOG można zażądać informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z inspektorem ochrony danych.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Odpowiedzialność
- Uczestnik, niezależnie od tego, czy zawarł Umowę samodzielnie, czy poprzez Podmiot Reprezentujący, zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora. W przypadku zawarcia Umowy przez Podmiot Reprezentujący zobowiązuje się on do zapoznania Uczestnika z treścią Regulaminu i odebrania jego akceptacji.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych, ogólnie obowiązujących zasad BHP oraz regulaminu lub innych wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z regulaminem obiektu oraz instrukcją bezpieczeństwa pożarowego.
- Uczestnik będzie zobowiązany do naprawienia jakichkolwiek szkód wyrządzonych w trakcie Konferencji Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi, który udostępnia obiekt, w którym odbywa się Konferencja.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje rzeczy osobiste pozostawione na terenie miejsca Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej lub innych okoliczności od niego niezależnych. W przypadku zaistnienia takich okoliczności Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Konferencji, bez obowiązku zwrotu uiszczonych Opłat. Organizator nie odpowiada również za jakiekolwiek roszczenia, żądania, straty (w tym straty pośrednie), koszty czy wydatki poniesione przez Uczestnika, Podmiot Reprezentujący lub jakąkolwiek inną osobę w związku z tymi zdarzeniami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, w tym za ewentualne straty finansowe, utracone przychody, zyski, przewidywane oszczędności, kontrakty, reputację, dane lub inne szkody pośrednie i następcze, które mogą wyniknąć z udziału lub niemożności udziału w Konferencji, niezależnie od przyczyny.
- Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do kwoty stanowiącej równowartość zakupu Biletu, nabytego przez Uczestnika lub Podmiot Reprezentujący, który rości jakiekolwiek prawa z tytułu zawartej Umowy.
- Przesyłanie za pośrednictwem formularzy treści bezprawnych jest zabronione.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w Konferencji bądź wyproszenia z Konferencji Uczestnika, który swoim działaniem narusza postanowienia Regulaminu, obowiązujące przepisy, zasady BHP, regulamin obiektu wskazany w ust. 2 powyżej lub Regulamin i procedury obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
- Organizator ma prawo dokonać zmian w programie Konferencji na każdym etapie realizacji. Aktualny plan Konferencji zostanie umieszczony w Serwisie.
Poufność
- Uczestnik zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim żadnych informacji uzyskanych w związku z uczestnictwem w Konferencji dotyczących know-how Organizatora, jego strategii biznesowych, danych finansowych, organizacyjnych oraz wszelkich innych informacji związanych z jego działalnością, które nie zostały przez niego oficjalnie podane do publicznej wiadomości.
- Obowiązek zachowania poufności obowiązuje zarówno w trakcie Konferencji, jak i przez okres 5 lat od jego zakończenia.
- Uczestnik zobowiązuje się powstrzymać od publicznego wygłaszania nieprawdziwych lub zniesławiających opinii lub komentarzy, które mogłyby negatywnie wpłynąć na działalność Organizatora, renomę Konferencji lub jego postrzeganie w przestrzeni publicznej.
Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Organizator, za pośrednictwem Serwisu, świadczy usługi drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Usługi świadczone drogą elektroniczną obejmują:
- umożliwienie przeglądania Serwisu i zapoznanie się z informacjami dotyczącymi Konferencji;
- umożliwienie zakupu Biletu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego i systemu płatności online.
- Organizator określa następujące warunki techniczne świadczenia usług drogą elektroniczną: osoba dokonująca kupna Biletu powinna dysponować urządzeniem pozwalającym na korzystanie z sieci Internet, z przeglądarką internetową Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari w ostatnich aktualnych wersjach z włączoną obsługą JavaScript, a także aktywnym kontem poczty e-mail.
Postanowienia końcowe
- W przypadku powstania sporu dotyczącego Umowy lub Konferencji strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego zakończenia ewentualnego sporu dotyczącego Umowy lub Konferencji sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem sporu z udziałem Konsumenta, który zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Konsument ma możliwość, przykładowo:
- zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu;
- zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
- skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów. Więcej informacji dostępnych jest pod adresem polubowne.uokik.gov.pl.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia w Serwisie. Regulamin jest dostępny w sposób nieprzerwany w Serwisie.
- Nieważność lub niewykonalność postanowień Regulaminu nie ma wpływu na legalność, ważność i wykonalność innych postanowień Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do Regulaminu w każdym czasie z ważnych przyczyn takich jak:
- zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- zmiana sposobu świadczenia usług elektronicznych lub dystrybucji Biletów spowodowana względami technicznymi, organizacyjnymi lub technologicznymi;
- zmiana oferty Biletów lub zasad udziału w Konferencji bądź jej programu;
- poprawianie literówek, aktualizacja linków, nazw lub adresów;
- względy bezpieczeństwa lub zapobieganie oszustwom.
Zmiany Regulaminu wchodzą w życie natychmiast po opublikowaniu ich w Serwisie.
Masz pytanie dotyczące regulaminu?
Skontaktuj się z nami
Chętnie wyjaśnimy kwestie związane z biletem lub udziałem w konferencji.